หลักการของโปรแกรม Excel
ไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วยหน้า หลาย ๆ หน้า ไฟล์ของ Excel เรียกว่าเป็นสมุดงาน (Workbook) และในแต่ละหน้า เรียกว่า เป็น แผ่นงาน (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงาน จะแบ่งออกเป็นตาราง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตาราง จำนวนมาก ซึ่งเรียกว่า เซลล์ (Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงานหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ จะมี คอลัมน์ทั้งหมด จำนวน 16,384 คอลัมน์ โดยเรียงชื่อตามตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตั้งแต่ A จนถึง Z และ ต่อด้วย AA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD และในสมุดงานหนึ่ง ๆ จะมีแผ่นงานได้จำนวนมาก ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ๆ
ในแต่ละช่องตาราง หรือ Cell จะบรรจุข้อมูลต่าง ๆ เราพิมพ์ข้อมูลลงในช่องตาราง แต่ละช่อง เช่นพิมพ์ข้อความ พิมพ์ตัวเลข เป็นต้น เมื่อเวลาจะอ้างอิงถึงข้อมูล เราก็อ้างอิงถึง ช่องตาราง โดยการระบุ คอลัมน์และแถว เช่น B4 หมายถึงช่องตารางที่ตรงกับ คอลัมน์ B และ แถวที่ 4 ดังภาพ
รูปแบบของช่องตาราง (Cell) จะเป็นตัวกำหนด รูปแบบ ของข้อมูลที่อยู่ใน Cell นั้น ๆ เช่น ถ้าเราต้องการเปลี่ยนขนาดตัวอักษร เปลี่ยนสีตัวอักษร เปลี่ยน font ตัวอักษรของข้อความ เราจะต้องคลิกเลือก Cell ที่ข้อความนั้นอยู่ จากนั้นจึงกำหนดลักษณะได้ ถ้าเป็นตัวเลข ก็ทำนองเดียวกัน คือ เราจะคลิก Cell นั้น ๆ ก่อน แล้วจึงกำหนดคุณลักษณะ หรือ property เช่น ให้มีทศนิยมกี่ตำแหน่ง เป็นต้น หรือแม้แต่การกำหนดสีพื้น เส้นกรอบ ต่าง ๆ เหล่านี้ ก็ไปกำหนดที่ คุณลักษณะของเซลล์ หรือ Cell property ตัวอย่างข้างล่างนี้ เป็นการเปลี่ยนขนาดและ ชนิดตัวอักษร (font) ของข้อความ ใน เซลล์ B2
