top of page

การสร้างสมุดงาน

       ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานหลาย ๆ แผ่นงาน ไฟล์ 1 ไฟล์ เราเรียกว่าเป็น สมุดงาน หรือ Workbook ในสมุดงาน จะประกอบไปด้วยแผ่นงาน แต่ละแผ่นงาน เรียกว่า แผ่นงาน หรือ Worksheet

           โปรแกรม Excel มีแม่แบบไว้ให้เลือก เพื่อให้สะดวกในการทำงาน แม่แบบแต่ละอย่าง จะมีรูปแบบ และมีฟังก์ชันที่เตรียมไว้ให้พร้อมใช้งาน สามารถปรับเปลี่ยนได้ แม่แบบบางแม่แบบต้องดาวน์โหลดมาจากเว็บไซต์ของ Microsoft ดังนั้น เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้จำเป็นต้องต่อเชื่อมเข้ากับอินเทอร์เน็ต จึงจะใช้แม่แบบดังกล่าวได้

            ในตัวอย่างนี้ จะเป็นการเปิดใช้งาน โดยไม่ใช้แม่แบบ ซึ่งมีวิธีการดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010

2.ไปที่แฟ้ม > สร้าง > สมุดงานเปล่า แล้วคลิก สร้าง

3. จะเปิดหน้าจอแรกของโปรแกรม เป็นหน้าจอว่างเปล่า โปรแกรม Excel จะตั้งชื่อสมุดงานที่เปิดใช้งานครั้งแรก ว่า สมุดงาน 1 

     ซึ่งผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อได้ภายหลัง

 

การเปิดสมุดงาน

       กรณีที่สร้างสมุดงานใหม่แล้ว และได้บันทึกเป็นไฟล์เก็บไว้ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำดังนี้

1.  เปิดสมุดงานใหม่

2.  ไปที่ แฟ้ม จะมีตัวเลือก สามารถเลือกได้ดังนี้

      2.1 คลิกที่ เปิด โปรแกรมจะไปที่ ตำแหน่งเริ่มต้นของแฟ้ม ซึ่งโดยปกติจะอยู่ในห้อง My Document ของผู้ใช้ปัจจุบัน ตำแหน่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

       2.2 คลิกที่ ล่าสุด โปรแกรมจะนำแฟ้มที่ใช้งานล่าสุดมาแสดง ให้เลือกแฟ้มที่ต้องการ

       2.3 ในทั้งสองกรณี โปรแกรม Excel จะเปิดไฟล์งานขึ้น พร้อมใช้งาน

bottom of page