การใช้เมนูและแถบเครื่องมือ
แถบเมนู (Menu Bar)
แถบเมนูเป็นที่เก็บคำสั่งทั้งหมดของโปรแกรม การเรียกใช้งานแถบเมนูทำได้โดยการเลื่อนเมาส์มาว่างที่ชื่อเมนูที่ต้องการเปิด แล้วเลื่อนเมาส์ไปตามรายการคำสั่ง เมื่อต้องการใช้ คำสั่งใด ๆ ก็ให้คลิกเมาส์ที่คำสั่งนั้น โปรแกรมก็จะทำการเรียกใช้งานคำสั่งนั้น ๆ ถ้าคำสั่งนั้นมีเมนูย่อย ๆ โปรแกรมก็จะแสดงรายการคำสั่งย่อย ๆ ออกมาให้เลือกต่อไป
โปรแกรมเวิร์ดทุกรุ่น จะมีแถบเมนูคล้าย ๆ กันคือ แฟ้ม, แก้ไข, มุมมอง, แทรก, รูปแบบ, เครื่องมือ, ข้อมูล, หน้าตาง, วิธีใช้ แต่ละเมนูมีคำสั่งการใช้งานแตกต่างกันออกไป
แถบเครื่องมือ (Toolbars)
แถบเครื่องมือ เป็นสัญลักษณ์ (Icon) ที่ใช้แทนคำสั่งต่าง ๆ แถบเครื่องมือที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้นั้นมีอยู่มากมายหลายชุดด้วยกัน แต่แถบเครื่องมือเหล่านี้จะไม่ได้ถูกแสดงให้เห็นทั้งหมดในโปรแกรมเวิร์ด จะแสดงเพียง 2 ชุด ที่ใช้งานประจำ คือ มาตรฐาน และ จัดรูปแบบ ซึ่งมีรายการคำสั่งต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
แถบเครื่องมือ มาตรฐาน
ลำดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หน้าที่
1 New สร้าง การเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ หรือแฟ้มใหม่
2 Open เปิด เปิดเวิร์กบุ๊กเดิมที่เคยมีการบันทึกไว้
3 Save บันทึก บันทึกเวิร์กบุ๊กลงดิสก์
4 Print พิมพ์ พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์แบบด่วน
5 Printer Preview ภาพก่อนพิมพ์ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
6 Spelling&Gamma สะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์
7 Toggle E/T สลับตัวอักษร สลับตัวอักษรระหว่างภาษาอังกฤษ/ไทย
8 Thai Dictionary พจนานุกรม เปิดพจนานุกรมในเครื่อง
9 Cut ตัด ลบข้อความที่เลือก
10 Copy คัดลอก คัดลอกข้อความที่เลือกเก็บในคลิปบอร์ด
11 Paste วาง วางข้อความที่เก็บในคลิปบอร์ด
12 Format Paste วางรูปแบบ นำรูปแบบมาวาง
13 Undo เลิกทำ ยกเลิกคำสั่งรายการที่ผ่านมา
14 Redo ทำซ้ำ ทำคำสั่งที่ถูกยกเลิกอีกครั้ง
15 Hyperlink แทรกการเชื่อมโยง สร้างตำแหน่งที่ต้องการเชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่น
16 Web Toolbar แถบเครื่องมือ Web แสดง/ซ่อน แถบเครื่องมือ Web
17 Auto SUM ผลรวมอัตโนมัติ คำนวณผลรวมอัตโนมัติ
18 Function วางฟังก์ชั่น สร้างฟังก์ชั่นด้วยผู้วิเศษ
19 Sort Ascending เรียงลำดับมากไปน้อย การเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อย
20 Sort Descending เรียงลำดับน้อยไปมาก การเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมาก
21 Chart Wizard ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ สร้างแผนภูมิด้วยผู้วิเศษ
22 Map แผนที่ ใช้สำหรับแทรกแผนที่
23 Drawing รูปวาด แสดง/ซ่อนแถบเครื่องมือวาดรูป
24 Zoom ย่อ/ขยาย การย่อและการขยายขนาดเอกสารในการมอง
ลำดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หน้าที่
1 Font แบบอักษร เปลี่ยนแบบของตัวอักษร
2 Font Size ขนาดอักษร เปลี่ยนขนาดของตัวอักษร
3 Bold ตัวหนา กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา
4 Italic ตัวเอียง กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวเอียง
5 Underline ขีดเส้นใต้ กำหนดให้ตัวอักษรมีขีดเส้นใต้
6 Align Left จัดชิดซ้าย จัดข้อความชิดซ้าย
7 Center กึ่งกลาง จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
8 Align Right จัดชิดขวา จัดข้อความชิดขวา
9 Justify จัดชิดขอบ จัดข้อความชิดขอบซ้ายและขอบขวา
10 Thai Justify จัดคำแบบไทย จัดข้อความให้ชิดขอบซ้ายและขวาโดยมีการเพิ่ม
ระยะห่างของตัวอักษร
11 Merge &Center ผสานและจัดกลาง ผสานเซลล์และจัดข้อความกึ่งกลาง
12 Currency สกุลเงินต่างประเทศ ใช้ลักษณะสกุลเงินต่างประเทศ
13 Percent Style ลักษณะเปอร์เซ็นต์ ใช้ลักษณะเปอร์เซ็นต์ในเซลล์
14 Comma Style เครื่องหมายจุลภาค กำหนดให้ปรากฏเครื่องหมายจุลภาคในเซลล์
15 Increase Decimal เพิ่มทศนิยม เพิ่มจำนวนทศนิยม
16 Decrease Decimal ลดทศนิยม ลดจำนวนทศนิยม
17 Decrease Indent ลดการเยื้อง เลื่อนย่อหน้าไปทางซ้าย 1 ชั้น
18 Increase Indent เพิ่มการเยื้อง เลื่อนย่อหน้าไปทางขวา 1 ชั้น
19 Border เส้นขอบ กำหนดเส้นขอบให้กับเซลล์
20 Fill Color เติมสี กำหนดสีให้กับเซลล์ที่เลือก
21 Font Color สีตัวอักษร กำหนดสีให้กับตัวอักษรภายในเซลล์
