การจัดรูปแบบข้อมูลบนเวิร์กชีต

การจัดรูปแบบของข้อมูลบนเวิร์กชีต

การจัดรูปแบบข้อมูลบนเวิร์กชีต คือ การปรับเปลี่ยนการแสดงผลในเวิร์กชีตให้ดูสวยงามและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยการเน้นจุดสำคัญหรือข้อมูลที่สำคัญ ๆ เปลี่ยนแปลงรูปแบบของข้อมูลให้เหมาะสมเช่น ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือ รูปแบบของวันที่ในแบบต่าง ๆ หรือจะทำการเพิ่มเติมเครื่องหมายสกุลเงินต่าง ๆ เช่น ดอลลาร์ ($) บาท (฿) หรือ Comm (,) และยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สีอักษร และอื่น ๆ ซึ่งการจัดรูปแบบนี้สามารถจัดได้ 2 วิธีคือ

1. การจัดการด้วยแถบเครื่องมือรูปแบบ

การจัดด้วยแถบเครื่องมือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัด โดยการใช้ปุ่มต่าง ๆ ที่ต้องการบนแถบเครื่องมือได้ทันที แต่บางครั้งเราต้องการรูปแบบที่แตกต่างจากในแถบเครื่องมือ จึงจำเป็นต้องกำหนดด้วยวิธีการที่ 2

2. การจัดรูปแบบด้วยคำสั่งจากไดอะล็อกบ็อกซ์

การจัดรูปแบบของข้อมูลด้วยวิธีนี้ เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลที่มีความสลับซับซ้อนหรือต้องการจัดรูปแบบโดยมีการใส่ลูกเล่นต่าง ๆ หลาย ๆ แบบ เพื่อดึงดูดความสนใจ ซึ่งคำสั่งจะแบ่งออกเป็น 6 แบบ ดังนี้

2.1 ตัวเลข (Number) ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลข

ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การใช้เครื่องหมาย การกำหนดค่า

ในรูปแบบต่าง ๆ ความถึงกำหนดข้อมูลในเป็นในแบบ

ที่ต้องการ

2. การจัดวาง (Alignment) ใช้ในการจัดลักษณะ

การวางตำแหน่งของข้อมูล เช่น จัดข้อมูลให้อยู่

กึ่งกลาง ชิดซ้าย หรือขวา ตลอดจนการวางแนว

ของตัวข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ดังรูป

3. แบบอักษร (Font) ใช้ในการกำหนดรูปแบบ

ของตัวอักษรและขนาดตัวอักษร ลักษณะของ

ตัวอักษร การกำหนดสีของตัวอักษร การกำหนด

รูปแบบพิเศษให้ตัวอักษร เป็นต้น

4. เส้นขอบ (Border) ใช้ในการกำหนดเส้นขอบ

ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ลักษณะของเส้นขอบและรูปแบบ

การตีเส้นกรอบให้กับเซลล์

5. ลวดลาย (Patterns) ใช้ในการกำหนด

ลวดลายและสีพื้นให้กับเซลล์และกลุ่มเซลล์

6. การป้องกัน (Protection) ใช้ในการป้องกันและรักษา

ความปลอดภัยของข้อมูลในเวิร์กชีต

การรวม เซลล์ และการจัดกึ่งกลาง

บางครั้ง เราต้องการให้ ข้อความครอบคลุมไปหลายช่อง เซลล์ พร้อมทั้งจัดกึ่งกลางให้ด้วย เช่น ต้องการให้ชื่อเรื่อง อยู่กลางหน้ากระดาษพอดี ในลักษณะนี้ เราต้องมีการรวม เซลล์ และจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้

1. ไปที่ ตำแหน่ง B1

2. พิมพ์คำว่า รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ดังภาพ